API Convergence : comment fonctionne l'échange entre CFA et OPCO

Qu'est-ce que l'API Convergence ?

Depuis le 1er janvier 2020, les contrats d'apprentissage sont instruits et financés par les OPCO. Pour éviter que les CFA ressaisissent les mêmes données sur onze portails différents, les grands réseaux de CFA et les onze OPCO ont lancé la démarche « Convergence des process de gestion OPCO / CFA ». Son objectif, selon la fiche publiée sur CFADock : « créer un langage informatique commun » qui permette aux outils de gestion des CFA de s'interfacer avec ceux des OPCO, chaque acteur conservant son propre applicatif.

L'API Convergence, aussi appelée API CFA OPCO, est la traduction technique de cette démarche : une norme d'échange de données, la même pour tous les OPCO. Le vade-mecum CFA des OPCO précise qu'elle est un outil complémentaire des portails des OPCO : elle ne s'y substitue pas.

Qui porte la norme : CFADock et le Groupe Pilote OPCO

CFADock est le portail commun des OPCO. Il permet notamment de retrouver l'OPCO d'une entreprise à partir de son SIRET ; une API CFADock rend le même service aux logiciels. Son portail développeur héberge la norme d'échange CFA-OPCO. Il indique comme auteur le « Groupe Pilote OPCO » et affiche, au 4 novembre 2026, une version 2.0.0 en production, modifiée le 11 février 2026.

Le portail met à disposition un kit de déploiement : la spécification au format OpenAPI, les notes de version, les règles de gestion communes à tous les OPCO, des ressources (mode opératoire pour obtenir la clé, description de l'authentification, vade-mecum), l'état d'avancement de chaque OPCO et les contacts techniques et fonctionnels de chacun.

La norme est publiée pour les éditeurs de logiciels et les CFA qui développent leur propre outil. Elle peut être mise en œuvre « dans le cadre d'une solution éditeur ou d'une solution spécifique ».

Ce que permet la norme d'échange CFA-OPCO

Le portail résume ainsi le périmètre : « à date, la norme décrite couvre » la transmission de CERFA et la transmission de factures. La spécification détaille davantage d'échanges :

• transmission d'un contrat d'apprentissage, en version 1 ou en version 2 (CERFA et convention de formation ensemble) ;
• dépôt d'une convention et de documents associés ;
• lecture d'un dossier et des états de tous les dossiers du CFA, avec leurs échéances ; depuis la version du 11 février 2026, chaque échéance peut porter une date de début et de fin, en champ facultatif ;
• dépôt d'une facture et lecture de l'état des factures intégrées par l'OPCO ;
• dépôt d'un certificat de réalisation ;
• transmission des ruptures : rupture côté employeur, maintien ou fin de la formation au CFA ;
• lecture des informations de la clé du CFA, dont sa date d'expiration.

Le vade-mecum confirme l'usage de la lecture : le CFA « interroge les échéances afin de procéder à la facturation », et peut récupérer par l'API un nouvel échéancier après un ajustement du financement.

Ce que tous les OPCO ne servent pas encore

Une fonction décrite dans la norme n'est pas forcément ouverte chez votre OPCO. L'onglet « Accrochage » du portail développeur publie l'état de chaque flux. Lors de notre consultation du 4 novembre 2026 (page datée du 28 juillet 2026, complétée depuis de dates plus récentes), il indiquait :

La lecture des dossiers et des échéanciers ne figure pas dans ces tableaux : le portail ne dit pas quels OPCO la servent. Ce tableau évolue ; consultez le portail avant de vous fier à une fonction, et testez-la avec chaque OPCO.

Le dépôt du contrat d'apprentissage par API

Le code du travail met la transmission du contrat à la charge de l'employeur : il l'adresse à l'OPCO, avec la convention de formation, au plus tard dans les cinq jours ouvrables qui suivent le début de son exécution, et peut le faire par voie dématérialisée (article D. 6224-1). Le dépôt de contrat d'apprentissage par API permet au CFA de le faire pour lui, à des conditions précises fixées par le vade-mecum :

• le CFA doit obtenir l'autorisation de l'employeur : un article sur le mandat de gestion est ajouté à la convention de formation ;
• le CFA tient à disposition le CERFA signé par l'employeur et l'apprenti, en cas de contrôle de l'OPCO ;
• la transmission concerne les données du contrat initial : les avenants restent hors du périmètre, et la transmission des ruptures par l'API n'était en production chez aucun OPCO lors de notre consultation.

Notre guide du CERFA d'apprentissage détaille les rubriques du formulaire.

Facturer par l'API Convergence

La transmission de factures est le flux le plus répandu : il est indiqué en production chez les onze OPCO. Le vade-mecum fixe la démarche :

1. avant la première facture, vérifier que l'accord de prise en charge de l'OPCO concorde avec les échéances calculées par votre logiciel, et ouvrir le dialogue avec l'OPCO en cas d'écart ;
2. apparier le dossier : numéro de dossier OPCO et numéro DECA, identité de l'apprenti, SIRET et IDCC de l'employeur, code RNCP ou code diplôme ;
3. interroger les échéances, puis facturer avec le certificat de réalisation, en indiquant le SIRET du CFA, la période et le montant de l'échéance et l'IBAN.

Le canal ne change pas les règles : le solde n'est pas dû si la facture et l'attestation de réalisation ne parviennent pas à l'OPCO dans les quatre mois suivant le terme du contrat (article R. 6332-25). Les documents complémentaires, hors pièces jointes au CERFA et à la facture, ne passent pas par l'API. Le détail des échéances est dans notre guide de la facturation OPCO en apprentissage.

Comment un CFA se connecte à un OPCO

L'authentification, décrite dans un document publié sur CFADock, repose sur deux éléments distincts :

• un couple identifiant client / secret (OAuth 2.0), créé par chaque OPCO et mis à disposition des éditeurs de logiciels : il authentifie le logiciel, pas le CFA ;
• une clé API propre au CFA, liée à son SIREN, demandée sur le portail de chaque OPCO, d'une durée de vie fixée à six mois minimum, puis à renouveler.

La spécification exige aussi, depuis le 1er octobre 2024, trois en-têtes d'identification du logiciel : éditeur, nom du logiciel et version. En pratique, le CFA vérifie que son éditeur a réalisé les développements, obtient une clé auprès de chaque OPCO, la renseigne dans le logiciel, puis résout les éventuels problèmes d'appariement. Il n'existe pas de clé unique valable pour les onze OPCO.

Les limites à connaître

• Un déploiement inégal : la norme est commune, son implémentation ne l'est pas. Une même fonction peut être en production chez un OPCO et en développement chez un autre.
• Une norme qui évolue : les notes de version annoncent par exemple la suppression, au 1er janvier 2027, de champs relatifs à la mobilité internationale, que les OPCO ne prennent plus en compte depuis le 1er novembre 2026. Votre éditeur doit suivre ces changements.
• Les portails restent nécessaires : certaines démarches et certains documents ne passent pas par l'API.
• L'OPCO fait foi : l'API restitue ce que le système de l'OPCO contient. Un écart avec vos données se règle avec l'OPCO, pas dans le logiciel.

Ce que fait Tevna avec l'API Convergence

Tevna relit chaque nuit les dossiers et les échéanciers des OPCO connectés par la norme, et affiche ce que l'OPCO renvoie sans le corriger. Selon l'OPCO, une facture est télétransmise par l'API ou déposée sur son portail ; dans ce cas, vous indiquez la date de dépôt et Tevna suit le règlement. Un contrat dont l'OPCO n'est pas connecté est signalé comme tel. Chaque connexion demande la clé de votre CFA et l'accrochage avec l'OPCO concerné : nous vous indiquons en démonstration ce qui est en place pour vos OPCO. Voir la page financement OPCO.